Śląski OW NFZ/ŚWZ-VII/4507/       /2005           			   Katowice, dnia 13.01.2005 r.

Apteki i punkty apteczne
woj. śląskiego

Śląski Oddział Wojewódzki NFZ w Katowicach informuje:
1.	Wnioski o refundację i zbiorcze zestawienia recept podlegających refundacji należy składać wyłącznie w kancelariach Oddziału w Katowicach przy ul. Kossutha 13 i Jankego 15a oraz w delegaturach Oddziału, bądź przesyłać pocztą na adres ŚOW NFZ w Katowicach.
2.	Dane w wersji elektronicznej (dane o obrocie refundowanymi lekami i wyrobami medycznymi oraz elektroniczna wersja zestawienia refundacyjnego) można:
•	przesyłać drogą elektroniczną na adres: apteka@nfz-katowice.pl 
•	składać w kancelariach Oddziału w Katowicach przy ul. Kossutha 13 i Jankego 15a oraz w delegaturach Oddziału dołączając dyskietkę z zapisanymi plikami do wersji papierowej zestawienia refundacyjnego,
•	przesyłać pocztą na adres ŚOW NFZ w Katowicach dołączając dyskietkę z zapisanymi plikami do wersji papierowej przesyłanego zestawienia refundacyjnego. 
ŚOW NFZ nie dokonuje zwrotu dyskietek składanych w kancelariach Oddziału w Katowicach przy ul. Kossutha 13 i Jankego 15a oraz przesyłanych pocztą na adres ŚOW NFZ w Katowicach.
3.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentach złożonych przez kancelarie Oddziału w Katowicach przy ul. Kossutha 13 i Jankego 15a bądź przesłanych pocztą na adres ŚOW NFZ w Katowicach apteka otrzyma pisemną informację o błędach w terminie do pięciu dni roboczych od daty wpływu dokumentów do ŚOW NFZ. Brak reakcji ze strony ŚOW NFZ w ciągu pięciu dni roboczych od daty przyjęcia dokumentów jest równoznaczny 

z pozytywnym wynikiem ich weryfikacji. 
Po pozytywnym wyniku weryfikacji dokumentów elektronicznych przesłanych na adres: apteka@nfz-katowice.pl nadawca otrzyma drogą elektroniczną zwrotną informację potwierdzającą fakt otrzymania komunikatu przez ŚOW NFZ a w razie stwierdzenia błędów - raport z informacją o nieprawidłowościach. 
Zachęcamy do przesyłania danych drogą elektroniczną z uwagi na stosunkowo szybką informację zwrotną wysyłaną do nadawcy. Prosimy jednak pamiętać, że możliwość przesyłania danych o obrocie refundowanymi lekami i wyrobami medycznymi oraz elektronicznej wersji zbiorczego zestawienia recept drogą elektroniczną nie zwalnia apteki z obowiązku składania zbiorczego zestawienia recept w wersji papierowej.
4.	W razie konieczności wymiany dokumentów w związku z negatywnym wynikiem ich weryfikacji, apteka składa ponownie sporządzone, skorygowane dokumenty w trybie określonym w punktach 1 i 2. Do skorygowanych dokumentów składanych osobiście przez kancelarie bądź przesyłanych drogą pocztową na adres ŚOW NFZ w Katowicach apteka jest zobowiązana dołączyć pismo informujące o konieczności wymiany dokumentów.
5.	Regulacje przedstawione w punktach od 1 do 4 będą obowiązywać do 01 czerwca 2005 r.
6.	Przypominamy, że zgodnie z zapisami obowiązującego rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 września 2004 r. w sprawie sposobu oraz terminów przedstawiania przez apteki podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych zbiorczych zestawień zrealizowanych recept podlegających refundacji, a także wzoru zbiorczego zestawienia recept podlegających refundacji (Dz. U. Nr 213 z 2004 r., poz. 2165) złożenie dokumentów stanowiących podstawę dokonania refundacji powinno nastąpić w ciągu pięciu dni roboczych od dnia zakończenia okresu rozliczeniowego. Nieprzestrzeganie tego przepisu będzie skutkowało przesunięciem terminu dokonania refundacji cen leków wynikającej ze złożonych dokumentów.