Uwaga oferenci

Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, że w związku z procesem ujednolicania procedur związanych z kontraktowaniem świadczeń zdrowotnych w skali całego kraju oferty składane do Głównego Konkursu Ofert na rok 2005 przez kontrahentów z terenu województwa śląskiego sporządzone być muszą w sposób odmienny, niż było to do tej pory.

Zasadnicza odmiana polega na tym, że podmiot ubiegający się o zawarcie umowy w liczbie większej niż jeden rodzaj świadczeń składa odrębną ofertę na każdy rodzaj świadczeń. 

Oprogramowanie przygotowane przez firmę Computerland zawiera kilkanaście definicji konkursowych, odrębnych dla:

1.	specjalistycznej ambulatoryjnej opieki zdrowotnej (kod: 02/01, skrót AOS) oraz ambulatoryjnych świadczeń diagnostycznych  współfinansowanych (kod: 02/02, skrót AOS), 
2.	leczenia szpitalnego (kod: 03/01, skrót SZP) oraz programów terapeutycznych -lekowych (kod: 03/02, skrót SZP), 
3.	leczenia psychiatrycznego i współuzależnień (kod: 04, skrót PSY),
4.	rehabilitacji leczniczej (kod: 05, skrót REH), 
5.	opieki długoterminowej (kod: 06, skrót OPD), 
6.	leczenia stomatologicznego (kod: 07, skrót STM),
7.	ratownictwa i transportu medycznego, zakres zespoły ratownictwa medycznego (kod: 09/01, skrót RTM) oraz ratownictwa i transportu medycznego, zakres transport noworodkowy karetką N (kod: 09/02, skrót RTM), 
8.	świadczeń odrębnie kontraktowanych (kod: 10, skrót SOK).

W związku z tym oferty składane przez oferentów przyjmowane będą w odrębnych paczkach przygotowanych zgodnie z wymogami zapisanymi w szczegółowych warunkach postępowania w sprawie zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w 2005 roku (§ 9 – 12) przez odrębne zespoły, a każda oferta otrzymywać będzie kolejny numer w danym rodzaju świadczeń w zależności od kolejności składania. 

Otwarcie ofert następować będzie w poszczególnych rodzajach świadczeń, kolejno wg numerów pod jakimi dana oferta (rodzaj świadczeń) została zarejestrowana.

Negocjacje mające na celu ustalenie istotnych warunków umowy prowadzone będą odrębnie dla każdego rodzaju świadczeń.

W tej sytuacji Oferent, który tradycyjnie składał do tej pory jedną ofertę wielorodzajową w roku bieżącym złożyć musi tyle ofert cząstkowych, iloma rodzajami świadczeń jest zainteresowany. 

W każdej z ofert powinny się znaleźć wymagane Szczegółowymi warunkami postępowania dokumenty organizacyjne oferenta. Przypomina się, że dokumenty organizacyjne, w zależności od formy prawnej oferenta, tj.:
–	decyzja rejestracyjna wojewody lub ministra (wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej),
–	wypis z krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku osób prawnych) lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych),
–	zezwolenia na prowadzenie indywidualnych (grupowych) praktyk lekarskich (pielęgniarskich) oraz rejestracje indywidualnych (grupowych) praktyk lekarskich (pielęgniarskich) 
oraz inne dokumenty (polisy ubezpieczeniowe, statuty, umowy z podwykonawcami, wymagane oświadczenia, pełnomocnictwa i upoważnienia) mogą być składane w kserokopii. W takim przypadku potwierdzenia zgodności kserokopii z oryginałem dokumentu dokonać może osoba upoważniona do występowania w imieniu jednostki (nie jest wymagane potwierdzenie przez notariusza lub radcę prawnego, czy adwokata). 

Nadmienia się, że oferent złożyć może oświadczenie, o którym mowa w § 12 Szczegółowych warunków postępowania. Niemniej jednak, pamiętać należy, że w przypadku, kiedy po sprawdzeniu i weryfikacji posiadanych przez Śląski Oddział  Wojewódzki NFZ dokumentów (co następować będzie po zakończeniu postępowania konkursowego, w związku z czym nie będzie możliwości dokonania zmian bądź uzupełnienia dokumentów) okaże się, że w przyczyn zawinionych lub niezawinionych przez oferenta wystąpi niezgodność oferty ze stanem faktycznym wynikającym z dokumentów posiadanych przez Fundusz, ustalenia zapisane w protokole negocjacji utracą swą moc obowiązującą, a umowa w tym zakresie ulegnie automatycznemu rozwiązaniu.

Z tych względów rozwiązaniem korzystniejszym (bezpieczniejszym dla oferenta) będzie złożenie do oferty kompletu/kompletów dokumentów stwierdzających przynajmniej uprawnienia do udzielania świadczeń (decyzja rejestracyjna, w której wyszególnione zostały poradnie, oddziały, miejsca wykonywania świadczeń) oraz określające sposób reprezentacji danego podmiotu (KRS, wpis do EDG).

Ustalenia powyższe dotyczą trybu składania ofert w rodzajach świadczeń poza podstawową opieka zdrowotną. W związku z tym należy pamiętać, aby do postępowania konkursowego nie składać ofert z zakresu poz, pomimo, że na płytach z materiałami informacyjnymi udostępnianymi Oferentom znajdują się także materiały dotyczące podstawowej opieki zdrowotnej.

Informacje w sprawie zawierania umów w rodzaju świadczeń -– podstawowa opieka zdrowotna ukażą się w odrębnym komunikacie.