Katowice, 1 grudnia  2004 r.

					Świadczeniodawcy
Wszyscy 

W związku ze zbliżającym się terminem kończącym okres na jaki zostały zawarte umowy o udzielanie  świadczeń zdrowotnych Śląski OW NFZ przypomina o obowiązku  rozliczenia zakontraktowanych świadczeń zdrowotnych  wynikającym z par. 21pkt. 2 Ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń zdrowotnych. Zgodnie z cytowanym paragrafem całkowite roczne  rozliczenie  rzeczowo – finansowe wykonania umowy należy przeprowadzić  najpóźniej w terminie 30 dni po zakończeniu  okresu rozliczeniowego.  Umowy  zawierające zapisy o sfinansowaniu  świadczeń w poszczególnych zakresach w granicach 20 % odchyleń  zostaną rozliczone  zgodnie z zasadami opublikowanymi na stronie  internetowej Śląskiego OW NFZ  13 maja  2004 r.	
	W celu dotrzymania powyższego terminu  oraz usprawnienia prac związanych z rozliczeniem końcowym umów  zostały przyjęte następujące zasady postępowania:
1.	Śląski OW NFZ wykorzystując program komputerowy wspomagający system rozliczeń umów, opracuje rozliczenie  końcowe na ujednoliconym wzorze. 
2.	Data sporządzenia rozliczenia końcowego umowy uzależniona będzie od złożenia przez Świadczeniodawcę sprawozdania z wykonania świadczeń w grudniu br. 
Sprawozdania  za grudzień oraz wszelkie korekty do sprawozdań z poprzednich okresów rozliczeniowych winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do 7 stycznia 2005 r.
3.	Podstawę sporządzenia rozliczeń końcowych  stanowić będzie liczba świadczeń zdrowotnych wykonanych w okresie realizacji umowy i wykazanych w sprawozdaniach finansowych i zarejestrowanych w systemie elektronicznym START oraz SWGL w przypadku chemioterapii i programów lekowych.
4.	Świadczeniodawca otrzyma rozliczenie końcowe umowy  w celu zapoznania się i potwierdzenia  jego przyjęcia. Rozliczenia końcowe będą  wydawane  w Dziale Rozliczania Umów oraz w Delegaturach Śląskiego OW NFZ.
5.	Jeden egzemplarz zatwierdzonego rozliczenia wraz z fakturą korygującą Świadczeniodawca zobowiązany jest złożyć w ŚOWNFZ w nieprzekraczalnym  terminie do 30 stycznia 2005 r. W terminie tym  Świadczeniodawca zobowiązany jest również wpłacić na konto Śląskiego OW NFZ nr:  26 1060 0076 0000 3200 0031 8300 BPH PBK S.A nadpłaconą kwotę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego przelew/zwrot środków na konto Śląskiego OW NFZ należy dołączyć do zatwierdzonego rozliczenia.
6.	Zobowiązania Funduszu wobec Świadczeniodawcy wynikające z rozliczenia końcowego (kwota należna jest wyższa od kwoty przekazanych środków w okresie realizacji umowy) zostaną uregulowane niezwłocznie po otrzymaniu zatwierdzonego rozliczenia.

Dodatkowe informacje można uzyskać w  Dziale  Rozliczania Umów:
Zakres 0403/01 i 0403/02   tel. 7351602
Zakres 0409, 0410, 0411   tel. 7351693
Zakres: 0406 i 0408       tel. 7351594
Zakres 0402     tel. 7351600 i 7351597
Zakres 0407   tel. 7351674, 7351596,7351598, 7351599